Our organization has defined procedures for maintaining staff's cyber security awareness.These may include e.g. the following things:
Training should focus on the most relevant security aspects for each job role and include often enough the basics, which concern all employees:
Management must ensure that the organization has up-to-date guidance on information management and cyber security topics.
Personnel must have security guidelines that deal with e.g. the following topics:
Johdon on huolehdittava, että organisaatiossa on tarjolla koulutusta, jolla varmistetaan henkilöstön riittävä osaaminen tiedonhallintaa, tietojenkäsittelyä sekä asiakirjojen julkisuutta ja salassapitoa koskevista säädöksistä, määräyksistä ja ohjeista.
Digiturvamallissa ohjeiden kouluttamista ja valvontaa tehdään automaattisesti, mikäli henkilöstö on yhdistetty järjestelmään esim. Teams-sovelluksen tai selainlaajennuksen kautta.
The security guidelines are specified in connection with the employee's job role. The organization has identified units and roles that require separate guidance and develops its own detailed security guidelines for these.
Examples of units that may require their own guidelines are e.g. customer service, IT and HR. Examples of work roles that require their own instructions are the system administrators and the remote workers.
The organization must have up-to-date information security guidelines and training available to ensure adequate awareness with them. The guidelines must take into account:
You should pay attention when preparing the guidelines to the quality and comprehensibility of the guidelines.
Johdon on huolehdittava, että organisaatiossa on tarjolla asianmukaiset työvälineet tiedonhallintaa koskevien velvollisuuksien toteuttamiseksi. Työvälineillä tarkoitetaan päätelaitteita ja ohjelmistoja, joita tiedonhallintayksikössä työskentelevät käyttävät.
Digiturvamalli sisältää omat tehtävänsä tähän kokonaisuuteen liittyville osille (esim. tietojärjestelmien tietoturvallisuusvaatimukset ja testaus, tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuus, tekniset rajapinnat), joiden toteutusta vastuuttamalla ja valvomalla johto voi teemasta huolehtia.
Before granting access rights to data systems with confidential information employees have: