Tietoturvallinen arkistointi ja tuhoaminen

The organization must have measures and operating methods for the safe storage of incoming information, information being processed and outgoing information. Storage should take into account:

• Protection of data to be stored
• Archiving of system logs
• Entire data to be stored
• Maintenance of a log of data storage procedures< /li>

All stored information must be protected against theft, modification and destruction or any other event that affects their confidentiality, integrity or availability.

Organization must document the retention periods for data sets and their possible archiving process (including archiving method, location or destruction). At the end of the retention period, the data must be archived or destroyed without delay in a secure manner.

When destroying data contained in data systems, the following points should be taken into account:

• suitable method of destruction (e.g. overwriting, cryptographic erasure ) is chosen taking into account the functional and statutory requirements
• the need to preserve evidence of data destruction is discussed
• when using third parties for data destruction, the requirement of evidence and the inclusion of destruction requirements in supplier contracts are discussed

The process of archiving or destroying data is defined in connection with the documentation, and the owner of the data is responsible for its implementation.

Tiedonhallintamallin tulee sisältää kuvaus tietoaineiston säilytysajasta sekä arkistoon siirtämisestä, arkistointitavasta ja arkistopaikasta tai tuhoamisesta. Tietoaineiston säilytysajan päättymisen jälkeen tietoaineistot on arkistoitava tai tuhottava viipymättä tietoturvallisella tavalla.

Tietoaineiston arkistointi- tai tuhoamisprosessi määritellään dokumentaation yhteydessä ja tietoaineiston omistaja vastaa sen toteutuksesta.

Tietoaienostojen tuhoaminen tulee huomioida myös osana laitteiden elinkaaren hallintaa. Myös oheislaitteet ja muistivälineet tulee huomioida.

Tämä voidaan toteuttaa esimerkiksi:

Lisäämällä laitteistojen (kiintolevyt, muistit, muistikortit, tms.) sisältämän tiedon tietoturvallinen luotettava tuhoaminen osaksi käytöstä poiston, huoltoon lähetyksen ja uusiokäytön prosesseja.