Valtionhallinnon viranomaisen on pidettävä luetteloa henkilöistä, joilla on oikeus käsitellä turvallisuusluokan I, II tai III asiakirjoja. Luettelossa on mainittava henkilön tehtävä, johon turvallisuusluokitellun tiedon käsittelytarve perustuu.
The organization maintains a centralized record of the access rights granted to each user ID to data systems and services. This recording is used to review access rights at times of employment change or in the onboarding process of new colleagues joining the same role.