Processing of personal data is only lawful if one of the legal bases set out in the General Data Protection Regulation is met. The organization must be able to communicate the purpose of the processing and the legal basis to the data subject and, where appropriate, to the supervisory authority.
The documentation shall include at least:
Organisaatio tunnistaa kaikki henkilötietojen käsittelytoimet, joissa käytetään henkilötunnusta. Organisaatio varmistaa kunkin käsittelytoimen osalta, että henkilötunnuksen käytölle on laissa hyväksytty peruste.
Henkilötunnusta saa käsitellä rekisteröidyn suostumuksella tai, jos käsittelystä säädetään laissa. Lisäksi henkilötunnusta saa käsitellä, jos rekisteröidyn yksiselitteinen yksilöiminen on tärkeää: