Content library
Julkri: TL IV-I
TSU-11: Säilytyksen rajoittaminen

How to fill the requirement

Julkri: TL IV-I

TSU-11: Säilytyksen rajoittaminen

Task name
Priority
Status
Theme
Policy
Other requirements
Henkilötietojen säilytyksen rajoittamisen tarkistaminen
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Privacy
Privacy by design and default
requirements

Task is fulfilling also these other security requirements

TSU-11: Säilytyksen rajoittaminen
Julkri
1. Task description

Organisaatio säilyttää henkilötietoja muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa, ainoastaan niin kauan, kun on tarpeen tietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten.

Periaatteen toteutuminen tulisi varmistaa säännöllisesti kokonaisuuden näkökulmasta analysoimalla hallintajärjestelmän dokumentaatiota (etenkin määritellyt tietoaineistojen säilytysajat) ja myös vertaamalla dokumentaatiota tietojen todelliseen poistamiseen.

Defining and documenting retention times for data sets
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Privacy
Processing principles and accountability
requirements

Task is fulfilling also these other security requirements

21 §: Tietoaineistojen säilytystarpeen määrittäminen
TiHL
5. Principles relating to processing of personal data
GDPR
18.1.3: Protection of records
ISO27 Full
PR.IP-6: Data destruction
NIST
A.7.4.2: Limit processing
ISO 27701
1. Task description

Limiting the retention time is one of the principles of the processing of personal data. If the retention period of the data is not provided by law, when determining the retention periods, the following must be taken into account, for example:

  • the necessity of the data for its original processing purpose
  • implementation and verification of the interests, rights, obligations and legal protection of a natural or legal person
  • the legal effect of the contract or other legal action in civil matters
  • statutory limitation periods
  • criminal limitation periods

Describe your own process for evaluating retention periods.

No items found.