Content library
Julkri: TL IV-I
HAL-18: Asiakirjajulkisuuden toteuttaminen

Requirement description

Organisaatio varmistaa, että tietojärjestelmät, tietovarantojen tietorakenteet ja niihin liittyvän tietojenkäsittely suunnitellaan siten, että asiakirjojen julkisuus voidaan vaivatta toteuttaa.

How to fill the requirement

Julkri: TL IV-I

HAL-18: Asiakirjajulkisuuden toteuttaminen

Task name
Priority
Status
Theme
Policy
Other requirements
Asiakirjajulkisuuskuvaus-raportin julkaisu ja ylläpito
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Information management
Case management and archiving
3
requirements

Examples of other requirements this task affects

28 §: Kuvaus asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi
TiHL
HAL-18: Asiakirjajulkisuuden toteuttaminen
Julkri
4.7: Tietojärjestelmien suunnittelu asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi
TiHL tietoturvavaatimukset
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Asiakirjajulkisuuskuvaus-raportin julkaisu ja ylläpito
1. Task description

Tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä ja julkaistava kuvaus yleisessä tietoverkossa, siltä osin kun tiedot eivät ole salassapidettäviä.

Asiakirjakuvauksen avulla autetaan kansalaista kohdistamaan tietopyyntönsä ja kuvataan kansalaisille, missä laajuudessa viranomainen käsittelee tietoja tuottaessaan palveluja tai käsitellessään asioita.

Kuvauksen on sisällettävä tiedot:

  • organisaation tietovarannoista ja liittyvistä tietojärjestelmistä
  • tietovarannosta vastaavasta viranomaisesta
  • tietovarantojen sisältämistä tietoaineistoista tietoryhmittäin
  • hakutekijöistä, joilla asiakirjoja on mahdollista hakea järjestelmistä
  • tietoaineistojen saatavuudesta avoimesti teknisen rajapinnan avulla

Digiturvamallin avulla asiakirjajulkisuuskuvaus voidaan muodostaa automaattisesti ja julkaista joko organisaation omilla verkkosivuilla tai vaihtoehtoisesti myös Tiedonhallintamalli.fi-sivustolla, kun kuvaukseen liittyvä dokumentaatio on muodostettu Digiturvamallissa.

Asiakirjojen julkisuutta tukeva tiedonhallintasuunnittelu
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Information management
Case management and archiving
4
requirements

Examples of other requirements this task affects

13 §: Tietoaineistojen ja tietojärjestelmien tietoturvallisuus
TiHL
28 §: Kuvaus asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi
TiHL
HAL-18: Asiakirjajulkisuuden toteuttaminen
Julkri
4.7: Tietojärjestelmien suunnittelu asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi
TiHL tietoturvavaatimukset
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Asiakirjojen julkisuutta tukeva tiedonhallintasuunnittelu
1. Task description

Viranomaisen on suunniteltava tietojärjestelmät, tietovarantojen tietorakenteet ja niihin liittyvä tietojenkäsittely siten, että asiakirjojen julkisuus voidaan vaivatta toteuttaa. Tämä voidaan toteuttaa esimerkiksi:

  • Selvittämällä tietovarantoihin kohdistuvat tiedonsaantivaatimukset
  • Tunnistaa tietovarantoihin liittyvät julkiset ja salassa pidettävät tiedot
  • Suunnittelemalla kuinka saatavuustarpeet voidaan toteuttaa vaarantamatta salassapitoa
  • Salassapitovaatimuksien huomiointi tietojärjestelmien hakutoiminnoissa

Tasks included in the policy

Task name
Priority
Status
Theme
Policy
Other requirements
No items found.

Never duplicate effort. Do it once - improve compliance across frameworks.

Reach multi-framework compliance in the simplest possible way
Security frameworks tend to share the same core requirements - like risk management, backup, malware, personnel awareness or access management.
Cyberday maps all frameworks’ requirements into shared tasks - one single plan that improves all frameworks’ compliance.
Do it once - we automatically apply it to all current and future frameworks.
Get to know Cyberday
Start your free trial
Cyberday is your all-in-one solution for building a secure and compliant organization. Whether you're setting up a cyber security plan, evaluating policies, implementing tasks, or generating automated reports, Cyberday simplifies the entire process.
With AI-driven insights and a user-friendly interface, it's easier than ever to stay ahead of compliance requirements and focus on continuous improvement.
Clear framework compliance plans
Activate relevant frameworks and turn them into actionable policies tailored to your needs.
Credible reports to proof your compliance
Use guided tasks to ensure secure implementations and create professional reports with just a few clicks.
AI-powered improvement suggestions
Focus on the most impactful improvements in your compliance with help from Cyberday AI.