Content library
Katakri 2020
I-18: TURVALLISUUSLUOKITELTUJEN TIETOJEN VÄLITYS JA KÄSITTELY FYYSISESTI SUOJATTUJEN ALUEIDEN VÄLILLÄ - ETÄKÄYTTÖ JA ETÄHALLINTA

Requirement description

Turvallisuusluokka IV
1. Käyttäjät ja päätelaitteet tunnistetaan riittävän luotettavasti. Tietojen välitys ja käsittely turvallisuusalueiden (vrt. F-04) välillä on mahdollista vain toimivaltaisen viranomaisen ko. turvallisuusluokalle hyväksymien korvaavien menettelyjen mukaisesti.
2. Turvallisuusluokiteltuja tietoja on turvallisuusalueiden ulkopuolella käsiteltävä siten, että pääsy turvallisuusluokiteltuihin tietoihin suojataan sivullisilta. Henkilöstö on koulutettu ja ohjeistettu turvalliseen etäkäyttöön/-hallintaan.
3. Elleivät turvallisuusalueiden ulkopuolelle viedyt turvallisuusluokiteltua tietoa sisältävät tietovälineet (kiintolevyt, USB-muistit ja vastaavat) ole salattu toimivaltaisen viranomaisen ko. turvallisuusluokalle hyväksymällä menetelmällä, tietovälineitä ei jätetä valvomatta.
4. Järjestelmien etäkäyttö ja -hallinta edellyttää toimivaltaisen viranomaisen ko. turvallisuusluokan tietojen suojaamiseen hyväksymää liikenteen salausta.
5. Päätelaitteessa olevat tiedot tulee olla suojattu kyseiselle turvallisuusluokalle riittävän turvallisella, toimivaltaisen viranomaisen hyväksymällä salausratkaisulla, ja päätelaitteen ko. turvallisuusluokalle riittävästä eheydestä tulee huolehtia.

Turvallisuusluokka III-II: Kohtien 1-5 lisäksi:
6. Turvallisuusluokiteltuja tietoja ei avata matkalla eikä lueta julkisilla paikoilla.
7. Järjestelmien etäkäyttö ja -hallinta rajataan toimivaltaisen viranomaisen hyväksymälle turvallisuusalueelle (vrt. F-04). Vrt. vain kansallisia tietoja koskeva poikkeus kohdassa 8.
8. Vain kansallisten turvallisuusluokan III sähköisten tietojen etäkäyttö (käsittely) ja säilytys on mahdollista kyseisen turvallisuusluokan mukaisessa päätelaitteessa turvaalueiden ulkopuolella edellyttäen, että a) tiedot on suojattu ko. turvallisuusluokalle riittävän turvallisella, toimivaltaisen viranomaisen hyväksymällä salausratkaisulla, ja että b) päätelaitteen tietoturvallisuudesta, erityisesti ko. turvallisuusluokalle riittävästä luottamuksellisuudesta ja eheydestä on huolehdittu toimivaltaisen viranomaisen hyväksymällä menetelmällä.

How to fill the requirement

Katakri 2020

I-18: TURVALLISUUSLUOKITELTUJEN TIETOJEN VÄLITYS JA KÄSITTELY FYYSISESTI SUOJATTUJEN ALUEIDEN VÄLILLÄ - ETÄKÄYTTÖ JA ETÄHALLINTA

Task name
Priority
Status
Theme
Policy
Other requirements
Personnel guidelines for safe processing of personal and confidential data
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Privacy
Processing principles and accountability
29
requirements

Examples of other requirements this task affects

29. Processing under the authority of the controller or processor
GDPR
7.2.2: Information security awareness, education and training
ISO27 Full
11.2.8: Unattended user equipment
ISO27 Full
11.2.9: Clear desk and clear screen policy
ISO27 Full
12.1.1: Documented operating procedures
ISO27 Full
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Personnel guidelines for safe processing of personal and confidential data
1. Task description

The Data Protection Officer (or other responsible person) has drawn up operating instructions for personnel handling personal data. In addition, the Data Protection Officer is ready to advise the controller, personal data processing partners or their own staff on compliance with GDPR or other data protection requirements.

Personnel guidelines for secure remote work
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Remote work and mobile devices
Remote work
15
requirements

Examples of other requirements this task affects

6.2.2: Teleworking
ISO27 Full
7.2.2: Information security awareness, education and training
ISO27 Full
6.6.4: Fyysisten tilojen, laitteiden ja tulosteiden turvallisuus
Self-monitoring
PR.AC-3: Remote access management
NIST
FYY-04: Tiedon säilytys
Julkri
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Personnel guidelines for secure remote work
1. Task description

Remote workers have their own operating guidelines, which are monitored. In addition, regular training is provided to staff to identify threats to information security arising from the use of mobile devices and remote work, and to review the guidelines.

Defining and documenting accepted authentication methods
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
System management
Access control and authentication
36
requirements

Examples of other requirements this task affects

9.1.1: Access control policy
ISO27 Full
9.2.4: Management of secret authentication information of users
ISO27 Full
9.4.2: Secure log-on procedures
ISO27 Full
I07: Tietojenkäsittely-ympäristön toimijoiden tunnistaminen
Katakri
6.6.2: Käyttövaltuushallinta ja tunnistautuminen järjestelmiin
Self-monitoring
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Defining and documenting accepted authentication methods
1. Task description

The organization has predefined authentication methods that employees should prefer when using data systems.

When using cloud services, the user can often freely decide how he or she authenticates with the service. A single centralized authentication account (such as a Google or Microsoft 365 account) can help close a large number of access rights at once when the main user account that acts as the authentication method is closed.

TL I -tiedon käsittely ja säilytys ainoastaan turva-alueilla (TL I)
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Physical security
Management of secure areas
2
requirements

Examples of other requirements this task affects

TEK-18.9: Etäkäyttö - TL I
Julkri
I-18: TURVALLISUUSLUOKITELTUJEN TIETOJEN VÄLITYS JA KÄSITTELY FYYSISESTI SUOJATTUJEN ALUEIDEN VÄLILLÄ - ETÄKÄYTTÖ JA ETÄHALLINTA
Katakri 2020
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
TL I -tiedon käsittely ja säilytys ainoastaan turva-alueilla (TL I)
1. Task description

Turvallisuusluokan I tietoa saa säilyttää tai muutoin käsitellä ainoastaan turva-alueilla, mikä asettaa rajoitteet myös etäkäytön mahdollisuuksille.

Etäkäytön rajaaminen turvallisuusalueille (TL II)
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Physical security
Management of secure areas
2
requirements

Examples of other requirements this task affects

TEK-18.8: Etäkäyttö - etäkäyttö turvallisuusalueella - TL II
Julkri
I-18: TURVALLISUUSLUOKITELTUJEN TIETOJEN VÄLITYS JA KÄSITTELY FYYSISESTI SUOJATTUJEN ALUEIDEN VÄLILLÄ - ETÄKÄYTTÖ JA ETÄHALLINTA
Katakri 2020
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Etäkäytön rajaaminen turvallisuusalueille (TL II)
1. Task description

Järjestelmien etäkäyttö rajataan toimivaltaisen viranomaisen hyväksymälle turvallisuusalueelle.

Etäkäyttö turvallisuuden lisävaatimkset (TL III)
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Technical cyber security
Network security
2
requirements

Examples of other requirements this task affects

TEK-18.7: Etäkäyttö - TL III
Julkri
I-18: TURVALLISUUSLUOKITELTUJEN TIETOJEN VÄLITYS JA KÄSITTELY FYYSISESTI SUOJATTUJEN ALUEIDEN VÄLILLÄ - ETÄKÄYTTÖ JA ETÄHALLINTA
Katakri 2020
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Etäkäyttö turvallisuuden lisävaatimkset (TL III)
1. Task description

Kansallisten turvallisuusluokan III sähköisten tietojen etäkäyttö (käsittely) ja säilytys on mahdollista kyseisen turvallisuusluokan mukaisessa päätelaitteessa turva-alueiden ulkopuolella edellyttäen, että

  • tiedot on suojattu ko. turvallisuusluokalle riittävän turvallisella salausratkaisulla, ja että
  • päätelaitteen tietoturvallisuudesta, erityisesti ko. turvallisuusluokalle edellytettävästä luottamuksellisuudesta ja eheydestä on huolehdittu riittävin menettelyin.
Laitetunnistus etäkäytön yhteydessä (TL III)
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Technical cyber security
Network security
2
requirements

Examples of other requirements this task affects

TEK-18.6: Etäkäyttö - laitetunnistus - TL III
Julkri
I-18: TURVALLISUUSLUOKITELTUJEN TIETOJEN VÄLITYS JA KÄSITTELY FYYSISESTI SUOJATTUJEN ALUEIDEN VÄLILLÄ - ETÄKÄYTTÖ JA ETÄHALLINTA
Katakri 2020
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Laitetunnistus etäkäytön yhteydessä (TL III)
1. Task description

Turvallisuusluokkien III ja II käsittely-ympäristöissä sekä muissa kriittisissä käsittely-ympäristöissä edellytetään käytön teknistä sitomista hyväksyttyyn etäkäyttölaitteistoon (esim. laitetunnistus).

Turvallisuusluokitellun tiedon käsittelyn kieltäminen julkisilla paikoilla (TL III)
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Remote work and mobile devices
Remote work
2
requirements

Examples of other requirements this task affects

TEK-18.5: Etäkäyttö - turvallisuusluokitellun tiedon käyttö julkisella paikalla - TL III
Julkri
I-18: TURVALLISUUSLUOKITELTUJEN TIETOJEN VÄLITYS JA KÄSITTELY FYYSISESTI SUOJATTUJEN ALUEIDEN VÄLILLÄ - ETÄKÄYTTÖ JA ETÄHALLINTA
Katakri 2020
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Turvallisuusluokitellun tiedon käsittelyn kieltäminen julkisilla paikoilla (TL III)
1. Task description

Turvallisuusluokiteltuja tietoja ei lueta tai muuten käsitellä matkalla tai julkisilla paikoilla.

Käyttäjien vahva tunnistaminen etäkäytössä (TL IV)
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Remote work and mobile devices
Remote work
2
requirements

Examples of other requirements this task affects

TEK-18.3: Etäkäyttö - käyttäjien vahva tunnistaminen
Julkri
I-18: TURVALLISUUSLUOKITELTUJEN TIETOJEN VÄLITYS JA KÄSITTELY FYYSISESTI SUOJATTUJEN ALUEIDEN VÄLILLÄ - ETÄKÄYTTÖ JA ETÄHALLINTA
Katakri 2020
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Käyttäjien vahva tunnistaminen etäkäytössä (TL IV)
1. Task description

Etäkäytöllä tarkoitetaan organisaation toimitilojen ulkopuolelta tapahtuvaa tietojärjestelmien käyttöä useimmiten kannettavalla tietokoneella. Turvallisuusluokitellun tiedon osalta etäkäyttö soveltuu vain turvallisuusluokan IV tiedoille.

Organisaatio huolehtii, että etäkäytössä järjestelmien käyttäjät tunnistetaan käyttäen vahvaa, vähintään kahteen todennustekijään perustuvaa käyttäjätunnistusta.

Turvallisuusluokitettujen tietojen ja tietoliikenteen salaaminen etäkäytössä (TL IV)
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Remote work and mobile devices
Remote work
2
requirements

Examples of other requirements this task affects

TEK-18.2: Etäkäyttö - turvallisuusluokitettujen tietojen ja tietoliikenteen salaaminen
Julkri
I-18: TURVALLISUUSLUOKITELTUJEN TIETOJEN VÄLITYS JA KÄSITTELY FYYSISESTI SUOJATTUJEN ALUEIDEN VÄLILLÄ - ETÄKÄYTTÖ JA ETÄHALLINTA
Katakri 2020
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Turvallisuusluokitettujen tietojen ja tietoliikenteen salaaminen etäkäytössä (TL IV)
1. Task description

Etäkäytöllä tarkoitetaan organisaation toimitilojen ulkopuolelta tapahtuvaa tietojärjestelmien käyttöä useimmiten kannettavalla tietokoneella. Turvallisuusluokitellun tiedon osalta etäkäyttö soveltuu vain turvallisuusluokan IV tiedoille.

Organisaatio on luonut toimintatavat seuraavien suojausten toteuttamiseen:

  • Turvallisuusalueen ulkopuolella etäkäytössä käytettävät päätelaitteet, muistivälineet ja tietoliikenneyhteydet on suojattu käyttäen turvallisuusluokan huomioiden riittävän turvallisia salausratkaisuja.
  • Tietojärjestelmien etäkäyttöä ei onnistu ilman turvallisuusluokan tietojen suojaamiseen riittävän turvallista liikenteen salausta.
  • Siirrettävien tietovälineiden (kiintolevyt, USB-muistit ja vastaavat) osalta voidaan sallia salaamattomien laitteiden käyttö siinä tapauksessa, että tietovälineitä ei koskaan jätetä valvomatta hyväksyttyjen turva-alueiden ulkopuolella.
Remote connection management
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Technical cyber security
Network security
9
requirements

Examples of other requirements this task affects

PR.AC-3: Remote access management
NIST
I-18: TURVALLISUUSLUOKITELTUJEN TIETOJEN VÄLITYS JA KÄSITTELY FYYSISESTI SUOJATTUJEN ALUEIDEN VÄLILLÄ - ETÄKÄYTTÖ JA ETÄHALLINTA
Katakri 2020
5.1.2: Information transfer
TISAX
PR.AC-3: Remote access is managed.
CyFun
PR.MA-2: Remote maintenance of organizational assets is approved, logged, and performed in a manner that prevents unauthorized access.
CyFun
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Remote connection management
1. Task description

The organization shall ensure that the monitoring and management of remote connections is automated, that remote connections are encrypted to ensure their integrity and reliability, and that remote connections pass only through approved and managed Network Access Control (NAC).

The organization must also make possible for the remote connections to be closed within a specified time.

Tasks included in the policy

Task name
Priority
Status
Theme
Policy
Other requirements
No items found.

Universal cyber compliance language model: Comply with confidence and least effort

In Cyberday, all frameworks’ requirements are mapped into universal tasks, so you achieve multi-framework compliance effortlessly.

Security frameworks tend to share the common core. All frameworks cover basic topics like risk management, backup, malware, personnel awareness or access management in their respective sections.
Cyberday’s universal cyber security language technology creates you a single security plan and ensures you implement the common parts of frameworks just once. You focus on implementing your plan, we automate the compliance part - for current and upcoming frameworks.
Start your free trial
Get to know Cyberday
Start your free trial
Cyberday is your all-in-one solution for building a secure and compliant organization. Whether you're setting up a cyber security plan, evaluating policies, implementing tasks, or generating automated reports, Cyberday simplifies the entire process.
With AI-driven insights and a user-friendly interface, it's easier than ever to stay ahead of compliance requirements and focus on continuous improvement.
Clear framework compliance plans
Activate relevant frameworks and turn them into actionable policies tailored to your needs.
Credible reports to proof your compliance
Use guided tasks to ensure secure implementations and create professional reports with just a few clicks.
AI-powered improvement suggestions
Focus on the most impactful improvements in your compliance with help from Cyberday AI.
1.1 (MIL2): Manage IT and OT Asset Inventory
C2M2: MIL1
1.1 (MIL3): Manage IT and OT Asset Inventory
C2M2: MIL1
1.1.1: Availability of information security policies
TISAX
1.1.1: Identify the organisation’s strategy and priorities
NSM ICT-SP
1.1.2: Identify the organisation’s structures and processes for security management
NSM ICT-SP
1.1.3: Identify the organisation’s processes for ICT risk management
NSM ICT-SP
1.1.4: Identify the organisation’s tolerances for ICT risk
NSM ICT-SP
1.1.5: Identify the organisation’s deliverables, information systems and supporting ICT functions
NSM ICT-SP
1.1.6: Identify information processing and data flow
NSM ICT-SP
1.2 (MIL2): Manage Information Asset Inventory
C2M2: MIL1
1.2 (MIL3): Manage Information Asset Inventory
C2M2: MIL1
1.2.1: Establish a process to identify devices and software in use at the organisation
NSM ICT-SP
1.2.1: Scope of Information Security management
TISAX
1.2.2: Establish organisational guidelines for approved devices and software
NSM ICT-SP
1.2.2: Information Security Responsibilities
TISAX
1.2.3: Identify devices in use at the organisation
NSM ICT-SP
1.2.3: Information Security requirements in projects
TISAX
1.2.4: Definition of responsibilities with service providers
TISAX
1.2.4: Identify the software in use at the organisation
NSM ICT-SP
1.2: Manage Information Asset Inventory
C2M2: MIL1
1.3 (MIL2): Manage IT and OT Asset Configuration
C2M2: MIL1
1.3 (MIL3): Manage IT and OT Asset Configuration
C2M2: MIL1
1.3.1: Identification of information assets
TISAX
1.3.1: Identify the users of the information systems
NSM ICT-SP
1.3.2: Classification of information assets
TISAX
1.3.2: Identify and define the different user categories
NSM ICT-SP
1.3.3: Identify roles and responsibilities linked especially to ICT security
NSM ICT-SP
1.3.3: Use of approved external IT services
TISAX
1.3.4: Use of approved software
TISAX
1.3: Manage IT and OT Asset Configuration
C2M2: MIL1
1.4 (MIL2): Manage Changes to IT and OT Assets
C2M2: MIL1
1.4 (MIL3): Manage Changes to IT and OT Assets
C2M2: MIL1
1.4.1: Management of Information Security Risks
TISAX
1.4: Manage Changes to IT and OT Assets
C2M2: MIL1
1.5 (MIL1): Management Activities for the ASSET domain
C2M2: MIL1
1.5 (MIL2): Management Activities for the ASSET domain
C2M2: MIL1
1.5 (MIL3): Management Activities for the ASSET domain
C2M2: MIL1
1.5.1: Assessment of policies and requirements
TISAX
1.5.2: External review of ISMS
TISAX
1.5: Management Activities for the ASSET domain
C2M2: MIL1
1.6.1: Reporting of security events
TISAX
1.6.2: Management of reported events
TISAX
1.6.3: Crisis preparedness
TISAX
10 §: Johdon vastuu
KyberTL
10. Processing of personal data relating to criminal convictions and offences
GDPR
10.1 (MIL2): Establish Cybersecurity Program Strategy
C2M2: MIL1
10.1 (MIL3): Establish Cybersecurity Program Strategy
C2M2: MIL1
10.1.1: Policy on the use of cryptographic controls
ISO27 Full
10.1.2: Key management
ISO27 Full
10.1.2: Key management
ISO 27017
10.1: Continuous improvement
ISO27k1 Full
10.1: Cryptographic controls
ISO27 Full
10.1: Cryptographic controls
ISO 27017
10.1: Establish Cybersecurity Program Strategy
C2M2: MIL1
10.2 (MIL2): Establish and Maintain Cybersecurity Program
C2M2: MIL1
10.2 (MIL3): Establish and Maintain Cybersecurity Program
C2M2: MIL1
10.2: Establish and Maintain Cybersecurity Program
C2M2: MIL1
10.2: Non-conformity and corrective action
ISO27k1 Full
10.3 (MIL1): Management Activities for the PROGRAM domain
C2M2: MIL1
10.3 (MIL2): Management Activities for the PROGRAM domain
C2M2: MIL1
10.3 (MIL3): Management Activities for the PROGRAM domain
C2M2: MIL1
10.3: Management Activities for the PROGRAM domain
C2M2: MIL1
10: Cryptography
ISO27 Full
10: Cryptography
ISO 27017
10: Cybersecurity Program Management (PROGRAM)
C2M2: MIL1
10: Prosessi väärinkäytöksiin reagoimiseksi
Sec overview
11 §: Poikkeamailmoitukset viranomaiselle
KyberTL
11. Processing which does not require identification
GDPR
11.1.1: Physical security perimeter
ISO27 Full
11.1.2: Physical entry controls
ISO27 Full
11.1.3: Securing offices, rooms and facilities
ISO27 Full
11.1.4: Protecting against external and environmental threats
ISO27 Full
11.1.5: Working in secure areas
ISO27 Full
11.1.6: Delivery and loading areas
ISO27 Full
11.1: Secure areas
ISO27 Full
11.2.1: Equipment siting and protection
ISO27 Full
11.2.2: Supporting utilities
ISO27 Full
11.2.3: Cabling security
ISO27 Full
11.2.4: Equipment maintenance
ISO27 Full
11.2.5: Removal of assets
ISO27 Full
11.2.6: Security of equipment and assets off-premises
ISO27 Full
11.2.7: Secure disposal or re-use of equipment
ISO27 Full
11.2.7: Secure disposal or re-use of equipment
ISO 27017
11.2.8: Unattended user equipment
ISO27 Full
11.2.9: Clear desk and clear screen policy
ISO27 Full
11.2: Equipment
ISO27 Full
11.2: Equipment
ISO 27017
11: Digiturvan mittarien määrittäminen
Sec overview
11: Physical and environmental security
ISO27 Full
11: Physical and environmental security
ISO 27017
12 §: Luotettavuutta edellyttävien tehtävien tunnistaminen ja luotettavuudesta varmistuminen
TiHL
12 §: Poikkeamaa koskeva väliraportti
KyberTL
12. Transparent information, communication and modalities for the exercise of the rights of the data subject
GDPR
12.1.1: Documented operating procedures
ISO27 Full
12.1.2: Change management
ISO27 Full
12.1.3: Capacity management
ISO27 Full
12.1.4: Separation of development, testing and operational environments
ISO27 Full
12.1: Operational procedures and responsibilities
ISO27 Full
12.2.1: Controls against malware
ISO27 Full
12.2: Protection from malware
ISO27 Full