Content library
Katakri (Finnish national security auditing criteria)
I16: Aineiston välitys postilla ja kuriirilla

Requirement description

Tietojen siirtämisessä yksiköiden ja tilojen välillä fyysisesti suojattujen alueiden ulkopuolella on noudatettava seuraavaa:

  1. Yleisenä sääntönä on, että salassa pidettävät tiedot siirretään tietoverkon yli sähköisesti viranomaisen hyväksymillä salaustuotteilla suojattuna.
  2. Jos edellä mainittua menettelyä ei käytetä, salassa pidettävät tiedot kuljetetaan joko
    • a) viranomaisen hyväksymillä salaustuotteilla suojatuilla sähköisillä välineillä (kuten USB-muistitikut, CD-levyt, kiintolevyt); tai
    • b) kaikissa muissa tapauksissa, viranomaisen antamia ohjeita noudattaen.

How to fill the requirement

Katakri (Finnish national security auditing criteria)

I16: Aineiston välitys postilla ja kuriirilla

Task name
Priority
Status
Theme
Policy
Other requirements
Aineiston välitys postilla tai kuriirilla (TL IV)
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Technical cyber security
Encryption
2
requirements

Examples of other requirements this task affects

I16: Aineiston välitys postilla ja kuriirilla
Katakri
F-08.1: TIETOJEN VÄLITYS POSTILLA JA KURIIRILLA
Katakri 2020
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Aineiston välitys postilla tai kuriirilla (TL IV)
1. Task description

Kun salassa pidettäviä tietoja siirretään fyysisesti suojattujen alueiden ulkopuolella, pyritään tiedot ensisijaisesti siirtämään tietoverkon yli sähköisesti viranomaisen hyväksymillä salaustuotteilla suojattuina.

Jos edellä mainittua menettelyä ei käytetä:

  • salassa pidettävät tiedot kuljetetaan joko viranomaisen hyväksymillä salaustuotteilla suojatuilla sähköisillä välineillä (kuten USB-muistitikut, CD-levyt, kiintolevyt) tai
  • muissa tapauksissa viranomaisen ohjeita noudattaen

Lisäksi suojaustasolle IV toteutetaan alla mainitut toimenpiteet:

  • Aineisto pakataan suljettavaan kirjekuoreen tai vastaavaan. Pakkauksen ulkokuoressa ei saa olla merkintää suojaustasosta eikä pakkaus saa ulkoisesti muuten paljastaa sen sisältävän salassa pidettävää aineistoa (kirjekuoren tai vastaavan on oltava läpinäkymätön).
  • Aineisto toimitetaan kotimaassa tavallisena postina, kirjattuna kirjeenä tai viranomaisen ko. suojaustasolle hyväksymän kuriirimenettelyn mukaisesti. Ulkomaille toimitus postin välityksellä vain viranomaisen erillishyväksyntään pohjautuen.
  • Organisaation sisäiseen postin käsittelyketjuun kuuluu vain hyväksyttyä henkilöstöä.
  • Organisaatiossa on tunnistettu vaatimukset ja toteutettu menettelyt erityissuojattavien tietoaineistojen (esimerkiksi salausavaimet) välittämiseksi

Kansainvälisiä turvallisuusluokiteltuja tietoja koskevat vaatimukset on varmistettava tapauskohtaisesti Suojelupoliisilta tai Pääesikunnasta.

Aineiston välitys postilla tai kuriirilla (TL III)
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Technical cyber security
Encryption
2
requirements

Examples of other requirements this task affects

I16: Aineiston välitys postilla ja kuriirilla
Katakri
F-08.1: TIETOJEN VÄLITYS POSTILLA JA KURIIRILLA
Katakri 2020
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Aineiston välitys postilla tai kuriirilla (TL III)
1. Task description

Kun salassa pidettäviä tietoja siirretään fyysisesti suojattujen alueiden ulkopuolella, pyritään tiedot ensisijaisesti siirtämään tietoverkon yli sähköisesti viranomaisen hyväksymillä salaustuotteilla suojattuina.

Jos edellä mainittua menettelyä ei käytetä:

  • salassa pidettävät tiedot kuljetetaan joko viranomaisen hyväksymillä salaustuotteilla suojatuilla sähköisillä välineillä (kuten USB-muistitikut, CD-levyt, kiintolevyt) tai
  • muissa tapauksissa viranomaisen ohjeita noudattaen

Lisäksi suojaustasolla III toteutetaan alla mainitut toimenpiteet:

  • Organisaatiossa on tunnistettu vaatimukset ja toteutettu menettelyt erityissuojattavien tietoaineistojen (esimerkiksi salausavaimet) välittämiseksi.
  • Aineisto pakataan suljettavaan kaksinkertaiseen kirjekuoreen tai vastaavaan. Pakkauksen ulkokuoressa ei saa olla merkintää suojaustasosta eikä pakkaus saa ulkoisesti muuten paljastaa sen sisältävän salassa pidettävää aineistoa (kirjekuorien tai vastaavien on oltava läpinäkymättömiä).
  • Aineisto toimitetaan kotimaassa viranomaisen erillishyväksyntään pohjautuen kirjattuna kirjeenä tai viranomaisen ko. suojaustasolle hyväksymän kuriirimenettelyn mukaisesti. Ulkomaille toimitus postin välityksellä voi tapahtua vain viranomaisen erillishyväksyntään pohjautuen.
  • Organisaation sisäiseen postin käsittelyketjuun kuuluu vain hyväksyttyä turvallisuusselvitettyä henkilöstöä.

Kansainvälisiä turvallisuusluokiteltuja tietoja koskevat vaatimukset on varmistettava tapauskohtaisesti Suojelupoliisilta tai Pääesikunnasta.

Aineiston välitys postilla tai kuriirilla (TL II)
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Technical cyber security
Encryption
2
requirements

Examples of other requirements this task affects

I16: Aineiston välitys postilla ja kuriirilla
Katakri
F-08.1: TIETOJEN VÄLITYS POSTILLA JA KURIIRILLA
Katakri 2020
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Aineiston välitys postilla tai kuriirilla (TL II)
1. Task description

Kun salassa pidettäviä tietoja siirretään fyysisesti suojattujen alueiden ulkopuolella, pyritään tiedot ensisijaisesti siirtämään tietoverkon yli sähköisesti viranomaisen hyväksymillä salaustuotteilla suojattuina.

Jos edellä mainittua menettelyä ei käytetä:

  • salassa pidettävät tiedot kuljetetaan joko viranomaisen hyväksymillä salaustuotteilla suojatuilla sähköisillä välineillä (kuten USB-muistitikut, CD-levyt, kiintolevyt) tai
  • muissa tapauksissa viranomaisen ohjeita noudattaen

Lisäksi suojaustasolla II toteutetaan alla mainitut toimenpiteet:

  • Organisaatiossa on tunnistettu vaatimukset ja toteutettu menettelyt erityissuojattavien tietoaineistojen (esimerkiksi salausavaimet) välittämiseksi.
  • Organisaation sisäiseen postin käsittelyketjuun kuuluu vain hyväksyttyä turvallisuusselvitettyä henkilöstöä.
  • Aineisto pakataan suljettavaan kaksinkertaiseen kirjekuoreen tai vastaavaan. Pakkauksen ulkokuoressa ei saa olla merkintää suojaustasosta eikä pakkaus saa ulkoisesti muuten paljastaa sen sisältävän salassa pidettävää aineistoa (kirjekuorien tai vastaavien on oltava läpinäkymättömiä). Sisäkuoren on oltava sinetöity. Vastaanottaja on ohjeistettava tarkistamaan sinetöinnin eheys ja ilmoitettava välittömästi, mikäli eheyden vaarantumista epäillään.
  • Aineisto toimitetaan kotimaassa ja ulkomaille viranomaisen ko. suojaustasolle hyväksymän kuriirimenettelyn mukaisesti.

Kansainvälisiä turvallisuusluokiteltuja tietoja koskevat vaatimukset on varmistettava tapauskohtaisesti Suojelupoliisilta tai Pääesikunnasta.

Tasks included in the policy

Task name
Priority
Status
Theme
Policy
Other requirements
No items found.

Never duplicate effort. Do it once - improve compliance across frameworks.

Reach multi-framework compliance in the simplest possible way
Security frameworks tend to share the same core requirements - like risk management, backup, malware, personnel awareness or access management.
Cyberday maps all frameworks’ requirements into shared tasks - one single plan that improves all frameworks’ compliance.
Do it once - we automatically apply it to all current and future frameworks.
Get to know Cyberday
Start your free trial
Cyberday is your all-in-one solution for building a secure and compliant organization. Whether you're setting up a cyber security plan, evaluating policies, implementing tasks, or generating automated reports, Cyberday simplifies the entire process.
With AI-driven insights and a user-friendly interface, it's easier than ever to stay ahead of compliance requirements and focus on continuous improvement.
Clear framework compliance plans
Activate relevant frameworks and turn them into actionable policies tailored to your needs.
Credible reports to proof your compliance
Use guided tasks to ensure secure implementations and create professional reports with just a few clicks.
AI-powered improvement suggestions
Focus on the most impactful improvements in your compliance with help from Cyberday AI.