Content library
Public administration information management act
22 §: Tietojen luovuttaminen teknisen rajapinnan avulla viranomaisten välillä

Requirement description

Viranomaisten on toteutettava säännöllisesti toistuva ja vakiosisältöinen sähköinen tietojen luovuttaminen tietojärjestelmien välillä teknisten rajapintojen avulla, jos vastaanottavalla viranomaisella on tietoihin laissa säädetty tiedonsaantioikeus. Säännöllisesti toistuva ja vakiosisältöinen tietojen sähköinen luovuttaminen voidaan toteuttaa muulla tavalla, jos teknisen rajapinnan toteuttaminen tai käyttö ei ole teknisesti tai taloudellisesti tarkoituksenmukaista. Viranomainen voi avata teknisen rajapinnan tiedonsaantiin oikeutetulle viranomaiselle myös muissa tilanteissa. Asiakirjojen ja tietojen antamisesta muulla tavalla säädetään erikseen.

Sen lisäksi, mitä 4 luvussa säädetään, tietojen luovuttaminen teknisten rajapintojen avulla on toteutettava tietojärjestelmien välillä siten, että teknisesti varmistetaan luovutettavien tietojen tapauskohtainen tarpeellisuus tai välttämättömyys tietoja saavan viranomaisen tehtävien hoitamiseksi, jos luovutettavat tiedot ovat henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja.

Teknisen rajapinnan avulla luovutettavien tietojen tietorakenteen kuvauksen määrittelee ja sitä ylläpitää tiedot luovuttava viranomainen. Suunniteltaessa usean viranomaisen välistä tietojen luovuttamista teknisten rajapintojen avulla on tietorakenteen kuvaus määriteltävä ja ylläpidettävä toimialasta vastaavan ministeriön johdolla.

How to fill the requirement

Public administration information management act

22 §: Tietojen luovuttaminen teknisen rajapinnan avulla viranomaisten välillä

Task name
Priority
Status
Theme
Policy
Other requirements
Documentation of interfaces for data systems
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
System management
Data system management
24
requirements

Examples of other requirements this task affects

8.1.1: Inventory of assets
ISO 27001
22 §: Tietojen luovuttaminen teknisen rajapinnan avulla viranomaisten välillä
TiHL
23 §: Katseluyhteyden avaaminen viranomaiselle
TiHL
24 §: Tietoaineistojen luovuttaminen teknisen rajapinnan avulla muille kuin viranomaisille
TiHL
DE.AE-1: Baseline of network operations
NIST
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Documentation of interfaces for data systems
1. Task description

The organization maintains documentation of interfaces and other connections between data system and the data transmission methods used in the interfaces.

The documentation concerning the interfaces shall be reviewed regularly and after significant changes to data systems.

Tietojen luovuttaminen teknisen rajapinnan avulla viranomaisten välillä
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Information management
Data interfaces and disclosures
1
requirements

Examples of other requirements this task affects

22 §: Tietojen luovuttaminen teknisen rajapinnan avulla viranomaisten välillä
TiHL
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Tietojen luovuttaminen teknisen rajapinnan avulla viranomaisten välillä
1. Task description

Viranomaisten on toteutettava säännöllinen tietojen luovuttaminen tietojärjestelmien välillä teknisten rajapintojen avulla, jos vastaanottavalla viranomaisella on tietoihin laissa säädetty tiedonsaantioikeus. Muuta toteutusta voidaan käyttää, jos teknisen rajapinnan toteuttaminen tai käyttö ei ole teknisesti tai taloudellisesti tarkoituksenmukaista.

Jos luovutettavat tiedot ovat henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja, luovutettavien tietojen tapauskohtainen tarpeellisuus tai välttämättömyys tietoja saavan viranomaisen tehtävien hoitamiseksi on varmistettava teknisesti.

Tasks included in the policy

Task name
Priority
Status
Theme
Policy
Other requirements
No items found.

Never duplicate effort. Do it once - improve compliance across frameworks.

Reach multi-framework compliance in the simplest possible way
Security frameworks tend to share the same core requirements - like risk management, backup, malware, personnel awareness or access management.
Cyberday maps all frameworks’ requirements into shared tasks - one single plan that improves all frameworks’ compliance.
Do it once - we automatically apply it to all current and future frameworks.
Get to know Cyberday
Start your free trial
Cyberday is your all-in-one solution for building a secure and compliant organization. Whether you're setting up a cyber security plan, evaluating policies, implementing tasks, or generating automated reports, Cyberday simplifies the entire process.
With AI-driven insights and a user-friendly interface, it's easier than ever to stay ahead of compliance requirements and focus on continuous improvement.
Clear framework compliance plans
Activate relevant frameworks and turn them into actionable policies tailored to your needs.
Credible reports to proof your compliance
Use guided tasks to ensure secure implementations and create professional reports with just a few clicks.
AI-powered improvement suggestions
Focus on the most impactful improvements in your compliance with help from Cyberday AI.