Content library
Public administration information management act
28 §: Kuvaus asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi

Requirement description

Tiedonhallintayksikön on julkisuusperiaatteen toteuttamista varten ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä. Kuvauksen on sisällettävä tiedot:

1) tietojärjestelmistä, jotka sisältävät asiarekisteriin kuuluvia tai palvelujen tiedonhallintaan kuuluvia tietoja;

2) asiarekisterin tai tietojärjestelmän sisältämien tietojen antamisesta päättävästä viranomaisesta ja sen yhteystiedoista tiedonsaantia koskevan pyynnön esittämiseksi;

3) tietojärjestelmien sisältämistä tietoaineistoista tietoryhmittäin;

4) hakutekijöistä, joilla asiakirjoja on mahdollista hakea teknisesti viranomaisen asiarekisteristä tai tietojärjestelmistä;

5) tietoaineistojen saatavuudesta avoimesti teknisen rajapinnan avulla.

Tiedonhallintayksikön on julkaistava 1 momentissa tarkoitettu kuvaus yleisessä tietoverkossa siltä osin kuin kuvauksen tiedot eivät ole salassa pidettäviä.

How to fill the requirement

Public administration information management act

28 §: Kuvaus asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi

Task name
Priority
Status
Theme
Policy
Other requirements
Asiakirjajulkisuuskuvaus-raportin julkaisu ja ylläpito
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Information management
Case management and archiving
3
requirements

Examples of other requirements this task affects

28 §: Kuvaus asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi
TiHL
HAL-18: Asiakirjajulkisuuden toteuttaminen
Julkri
4.7: Tietojärjestelmien suunnittelu asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi
TiHL tietoturvavaatimukset
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Asiakirjajulkisuuskuvaus-raportin julkaisu ja ylläpito
1. Task description

Tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä ja julkaistava kuvaus yleisessä tietoverkossa, siltä osin kun tiedot eivät ole salassapidettäviä.

Asiakirjakuvauksen avulla autetaan kansalaista kohdistamaan tietopyyntönsä ja kuvataan kansalaisille, missä laajuudessa viranomainen käsittelee tietoja tuottaessaan palveluja tai käsitellessään asioita.

Kuvauksen on sisällettävä tiedot:

  • organisaation tietovarannoista ja liittyvistä tietojärjestelmistä
  • tietovarannosta vastaavasta viranomaisesta
  • tietovarantojen sisältämistä tietoaineistoista tietoryhmittäin
  • hakutekijöistä, joilla asiakirjoja on mahdollista hakea järjestelmistä
  • tietoaineistojen saatavuudesta avoimesti teknisen rajapinnan avulla

Digiturvamallin avulla asiakirjajulkisuuskuvaus voidaan muodostaa automaattisesti ja julkaista joko organisaation omilla verkkosivuilla tai vaihtoehtoisesti myös Tiedonhallintamalli.fi-sivustolla, kun kuvaukseen liittyvä dokumentaatio on muodostettu Digiturvamallissa.

Asiakirjojen julkisuutta tukeva tiedonhallintasuunnittelu
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Information management
Case management and archiving
4
requirements

Examples of other requirements this task affects

13 §: Tietoaineistojen ja tietojärjestelmien tietoturvallisuus
TiHL
28 §: Kuvaus asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi
TiHL
HAL-18: Asiakirjajulkisuuden toteuttaminen
Julkri
4.7: Tietojärjestelmien suunnittelu asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi
TiHL tietoturvavaatimukset
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Asiakirjojen julkisuutta tukeva tiedonhallintasuunnittelu
1. Task description

Viranomaisen on suunniteltava tietojärjestelmät, tietovarantojen tietorakenteet ja niihin liittyvä tietojenkäsittely siten, että asiakirjojen julkisuus voidaan vaivatta toteuttaa. Tämä voidaan toteuttaa esimerkiksi:

  • Selvittämällä tietovarantoihin kohdistuvat tiedonsaantivaatimukset
  • Tunnistaa tietovarantoihin liittyvät julkiset ja salassa pidettävät tiedot
  • Suunnittelemalla kuinka saatavuustarpeet voidaan toteuttaa vaarantamatta salassapitoa
  • Salassapitovaatimuksien huomiointi tietojärjestelmien hakutoiminnoissa

Tasks included in the policy

Task name
Priority
Status
Theme
Policy
Other requirements
No items found.

Universal cyber compliance language model: Comply with confidence and least effort

In Cyberday, all frameworks’ requirements are mapped into universal tasks, so you achieve multi-framework compliance effortlessly.

Security frameworks tend to share the common core. All frameworks cover basic topics like risk management, backup, malware, personnel awareness or access management in their respective sections.
Cyberday’s universal cyber security language technology creates you a single security plan and ensures you implement the common parts of frameworks just once. You focus on implementing your plan, we automate the compliance part - for current and upcoming frameworks.
Start your free trial
Get to know Cyberday
Start your free trial
Cyberday is your all-in-one solution for building a secure and compliant organization. Whether you're setting up a cyber security plan, evaluating policies, implementing tasks, or generating automated reports, Cyberday simplifies the entire process.
With AI-driven insights and a user-friendly interface, it's easier than ever to stay ahead of compliance requirements and focus on continuous improvement.
Clear framework compliance plans
Activate relevant frameworks and turn them into actionable policies tailored to your needs.
Credible reports to proof your compliance
Use guided tasks to ensure secure implementations and create professional reports with just a few clicks.
AI-powered improvement suggestions
Focus on the most impactful improvements in your compliance with help from Cyberday AI.